نظم وقتك بإستخدام قوقل كالندر

بستفتح التدوينة بهذه التغريدة 

tweet

هذه التدوينة كتبتها لكي تساعدكم على الإنضباط وتسهل حياتكم وتبسطها 

نتيجة بحث الصور عن ‪gif planning‬‏

بستخدم بهالتدوينة قوقل كالندر 

https://calendar.google.com

وتكنيك  

Time blocking 

تايم بلوكين بكل أختصار  وبساطة أنك ما تستخدم الكالندر  (التقويم ) فقط لتحديد المواعيد المهمة , لكن تستخدمه بحيث أنك توزع عليه مهامك بحيث يعطيك تصور عن يومك .

بحيث انك تحدد أعمال بوقت محدد وتعملها بلوك ,مثلا بعمل رياضة ساعة ونص  ,,لازم تعرف متى ,مثلاً 4 العصر و بخلص 5 و نص 

فمن 4 إلى 5 ونص بتعمل رياضتك .

مثال: لو أنا  حطيت رياضة من 4 ل 5 ونص , و انا عاملة من قبل تايم بلوك من 6الى 7 ونص أتجهز لإجتماع وأراجع الأشياء المهمة  , ومن 8 يبدأ الاجتماع 

هذا بيساعدني أسترخي و أصفي ذهني , وأمارس رياضتي بشكل رايق بدون ما يشغل الإجتماع ذهني, كوني عارفة اني معطته وقت كافي أتجهز له من قبل ,و معطية نفسي مساحة لمن يبدأ الإجتماع 

التايم بلوك تقدر تعمله كتابياً على ورق أو أي ابليكشن مو لازم قوقل كالندر , بس بالنسبة لي قوقل كالندر مرة مريح ومرتبط بالإيميل ,و الابلكيشن اتبعه بالآيباد و الجوالات سواء  ايفون او اندرويد مرة جبار!!!12

للي حابين يقرأون اكثر عن هذا التكنيك :

https://www.wikihow.com/Time-Block

http://www.makeuseof.com/tag/time-blocking-secret-weapon-better-focus/

https://toggl.com/time-blocking

نتيجة بحث الصور عن ‪gif planning‬‏

نفتح قوقل كالندر ونبدأ

بتظهر لنا الصفحة كالآتي بسيطة جداً

قوقل كالندر الفاضية

عشان نقدر نخطط بفعالية نحتاج نجهز “قائمة المهام” لكل الأسبوعي .

في طرق كثيرة لتقسيم المهام لكن بالنسبة لي كل ما كان أبسط كل ما كان أفضل  ,بنقسم المهام لـ 4 أقسام  :

1- أحمر فاتح للأعمال المهمة  الي لا يمكن تغير موعدها الا للضرورة القصوى

2- برتقالي للأعمال المهمة 

3- أزرق الأعمال الغير ضرورية , مثلا لو أحط طلعة تنزه , قراءة كتاب , متابعة مسلسل , اوانا اخطط أبي اشوقهم جزء من يومي بس اقدر اغيرهم متى ما احتجت

4- مواعيد شديــــــــــــدة الأهمية ,موعد تسليم, موعد طبيب, اجتماع شديد الأهمية 

نقسم قائمة المهام على هالأربع خانات ونبدأ نوزع بأسبوعنا بالقوقل الكالندر 

طبعاً تقدر تغير  تقسيمة المهام ,بس اهم شي حافظ على البسيط و ابتعد عن التعقيد 

12بمجرد انك تحدد الوقت الي تبيه , تحط اسم المهمة , واللون  , وتدااااا

شرح قوقل كالندر 1

بعد ما نخدد الوقت بتظهر هالخانه : بشرحها على حسب هالأرقام الظاهرة 

تحت اسم المهمة الي كتبتها 

1- يظهر الوقت الي حددته  

2-تكرار المهمة  

تنبيهات قوقل كالندر

هنا تختار لو المهمة هذه تتكرر يومي , او اسبوعي , او شهر أو سنوي, او كل  يوم عمل ! 

بختار للمثال انه يتكرر بشكل يومي .

3- التنبيهات 

كيف حابين التنبيهات ,؟فقط تنبيه ؟ اذا محمل التطبيق بجوالك بيرن جوالك  او الايباد ,بالكمبيوتر بيظهر تنبيه.

او حاب بايميل؟؟ 

ومتى الوقت الي ينبهك فيه؟؟  

بعطيكم مثال بالتفصيل لاحقاً بالتدوينة 

4- لون المهمة 

انا ذكرت لكم تقسيمة الألوان الي بعتمدها فوق  بس اضغط على دائرة اللون وتظهر الخيارات

كولور كودينق

وبعد ما ننتهي بتظهر لنا بالجدول , عملت زيادة كم مهمة  عشان تتضح الصورة أكثر

مثال أسبوعي

وهذا الشكل بعدما عملت عدة مهمات , المكررة يومياً هي مهمة (عمل مهم ) بس تقدر تحذف في الايام الي حابها

انا حذفتهم بيوم 9 و 10 

نتيجة بحث الصور عن ‪gif scheduling‬‏

الحين نرجع لموضوع التنبيهات  ,لو تلاحظون بيوم 9 حطيت ديدلاين , 

deadline

لمن أضفت المهم حطيت خيارين , التنبيه يكون 3 ايأم من قبل ,مثلا لو كان شي مهم أحتاج اجهز له هالخاصية مفيدة 

وكذلك طلبت تنبيه بالإيميل قبلها بنص ساعه!

وتقدر تزيد عدد التنبيهات حسب رغبتك  12

نتيجة بحث الصور عن ‪gif scheduling‬‏

ونقدر نستعرض الكالندر (التقويم) بعدة طرق :

اظهار الجدول

أول واحد حطيته هو التبع السبع ايام , يبدأ من يومك الي انت فيه و يحط قدامه ست أيام,

الأسبوعي:

مثال الأسبوعي

يستعرض الاسبوع كامل من الأحد للسبت .

هو ما يمسح الي قبل بس انا أصلا ما حطيت فيهم شي 12

الشهري

الشهري

واذا كنت حطيت اكثر من مهمة راح ينبهك  انه اليوم يحتوب على اكثر من مهمة 

السنوي 

2017-12-06_22-08-42

بمجرد ما تضغط عاليوم يظهر لك مهماتك بالألوان 

هذا خيار سكدجول shcedule 

سكدجول

تظهر لك الأيام و المهمات الي سجلتها فيها بشكل مسرود تحت بعض .

اليومي 

مثال اليومي

يعطيك تصور عن يومك وكيفية سيره بطريقة واضحه جداً 88 8 

ملاحظة :

قوقل كالندر توفر خيار الطباعة . اذا كنت من محبين الأوراق والأقلام صمم جدولك واطبعه جداً مرتب .

ملاحظة 2 12 :

في خيار مشاركة القوقل كالندر بس ما راح أتطرق له بهذه التدوينة 

نتيجة بحث الصور عن ‪gif scheduling‬‏

نصائح عند تنظيم وقت :

أعط المهمة الوقت الكافي لإنجازها ,واذا كانت مهمة تتكر حاول أنك تقيس الوقت الي تحتاجه لإتمامها

حاول تخلي عملية التنظيم بسيطة بأقدر قدر ممكن .

نظم وقتك بشكل مرن , ولا تتردد بتغير الأوقات ..هذا من مميزات  تنظيم الوقت الإلكتروني سرعه تغير الجدول .

حاول تعطي نفسك مساحة , وصمم جدولك بطريقة تكون فعاله وبنفس الوقت الي تتمناه 

حاول تنتبه للوقت الي تكون فيه طاقتك مرتفعه ,خصص هالوقت للمهمات الصعبة ,وحاول يكون وقت إسترخاءك اخر اليوم

لا تثقل جدولك بأعمال كثيرة وترهق نفسك , أهم شي الاستمرارية .

8 8 8 12 وشاركوني نصائحكم لتنظيم الوقت 12 8 ,وايش نظامكم الي تستخدمونه حاليا

وأتمنى لكم يوم سعيد8 8 8 8 8 

نتيجة بحث الصور عن ‪gif scheduling‬‏

ملاحظة أخيرة12  

وأنا ابحث عن تنظيم الوقت بالعربي شوفوا ايش لقيت 

لا تعليــــــــــــــــــــــــــــــــــق

الجدول اليومي

سيريسلي !! جدول يومي للتنطيم الوقت للرجال؟؟

نتيجة بحث الصور عن ‪gif feminist‬‏

سلامات  12  12  12  12  12   تحسون وضعهم طبيعي وهم يبحثون ؟؟؟؟؟

عاد ما حصلت جدول تنظيم الوقت للرجال , فلو في أحد  يعرفه يشاركني فيه  12 

Advertisements

3 thoughts on “نظم وقتك بإستخدام قوقل كالندر

  1. استخدم نظامك بحذافيره منذ أربعة أعوام ، مريح ونتائجها الناجحه لم أتوقعها ستكون بهذا الحجم الهائل ، فعندما أتوقف عن القيام تبدأ المشاكل في ايامي.

    Liked by 1 person

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s